Werknemers informeren over hun pensioen blijft elke dag weer inspirerend. Ik geef hun overzicht en daarbij rust. Een werknemer weet na een gesprek welke stappen ondernomen moeten worden. Zo leuk om mijn jaren lange ervaring in te zetten om ingewikkelde materie op een eenvoudige manier over te brengen. Heel dankbaar werk!
Pensioencommunicatie bij keuze-assistentie
Actieve begeleiding van de werknemer
Pensioencommunicatie keuze-assistentie
Actieve begeleiding van de werknemer
Wat houdt keuze-assistentie in
Keuze-assistentie is het ondersteunen van (ex-) deelnemers, voormalige partners, en pensioengerechtigden bij het navigeren door hun pensioenkeuzes, zodat zij een weloverwogen beslissing kunnen nemen die past bij hun situatie. Dit proces is belangrijk, aangezien de beslissingen die deelnemers moeten maken een grote invloed kunnen hebben op hun toekomstige pensioenuitkeringen. Keuze-assistentie is vergelijkbaar met de keuzebegeleiding door pensioenuitvoerders wordt aangeboden.
In veel organisaties is de pensioenregeling een belangrijke -secundaire- arbeidsvoorwaarde. Het vormt het fundament voor het toekomstige inkomen van werknemers. Deze door u samengestelde pensioenregeling sluit aan bij uw strategische eisen, wensen en doelstellingen. Als goed werkgever bepaalt u, in overleg met de ondernemingsraad en/of werknemersvertegenwoordiging, wat voor uw werknemers voldoende is passend binnen de pensioenvisie van de onderneming. Het assisteren van uw werknemers bij de maken van belangrijke individuele pensioenkeuzes is een logisch vervolg op deze inzet.
Tijdens het dienstverband moeten werknemers belangrijke keuzes maken. Keuzes die voor een groot deel hun financiële toekomst kunnen beïnvloeden. Van het kiezen van een beleggingsprofiel tot het omzetten van pensioenkapitaal; elke beslissing heeft impact op hun toekomstige inkomen, hun pensioen. De werkgever speelt hierbij een belangrijke rol. Met actieve informatie, middelen en persoonlijke begeleiding helpt de werkgever werknemers om geïnformeerde keuzes te maken.
Het doel van keuze-assistentie
Het doel van het ‘keuze-assistentie’ is om de werknemers een gevoel van zekerheid en controle over hun financiële toekomst te geven. Het is daarbij niet alleen een logisch vervolg op de implementatie van een pensioenregeling. Het versterkt ook de basis van deze regeling door te zorgen dat werknemers niet alleen deelnemen aan de pensioenregeling, maar ook actief betrokken zijn bij het vormgeven van hun eigen financiële toekomst. Deze actieve betrokkenheid zorgt voor een grotere waardering en begrip van de pensioenregeling en versterkt de band tussen werkgever en werknemer.
De pensioenregeling brengt een reeks keuzes met zich mee, van de selectie van een beleggingsprofiel tot beslissingen over uitkeringsvormen. Deze keuzes zijn complex en vereisen begrip van de beschikbare opties en de mogelijke gevolgen van elke beslissing.
Wat is belangrijk bij keuze-assistentie?
Gezien vanuit het perspectief van de werknemer, zijn er een aantal aspecten die belangrijk zijn:
- De werknemer ontvangt duidelijke, toegankelijke informatie over alle beschikbare opties.
- De werknemer krijgt inzicht in de risico’s.
- De werknemer weet hoe en wanneer deze diens keuze moet doorgeven aan de pensioenuitvoerder.
Keuze-assistentie vraagt een gerichte aanpak
Keuze-assistentie door de pensioenopties is voor veel werknemers heel belangrijk. Iedere optie binnen een pensioenregeling kent zijn eigen unieke kenmerken. Of het nu gaat om het kiezen van een beleggingsprofiel, het verzekeren tegen het Anw-hiaat, of het selecteren van uitkeringsopties bij pensionering, het is belangrijk dat werknemers goed geïnformeerd worden. Door een goed begrip van elke mogelijkheid, ondersteund door professionele begeleiding, kunnen werknemers weloverwogen keuzes maken die bijdragen aan hun financiële toekomst. Het is hierbij belangrijk om verder te kijken dan de producten en diensten van de pensioenuitvoerder, die soms een beperkt aanbod heeft.
Communicatievorm
De keuze-assistentie kan op verschillende manieren worden vormgegeven. Afhankelijk van de specifieke voorliggende optie, de privacygevoeligheid en de complexiteit, kan de meest geschikte methode variëren. U kunt kiezen uit twee mogelijkheden die beiden zorgen voor heldere en toegankelijke communicatie:
- Presentaties, informatiesessies en workshops: Ideaal voor het bieden van een algemeen inzicht in de verschillende pensioenopties, het toelichten van nieuwe wijzigingen, of het verdiepen in specifieke thema's. Deze sessies kunnen zowel live als online worden aangeboden.
- Een-op-een gesprekken: Voor meer gepersonaliseerde benadering of om gevoelige kwesties te bespreken, bieden individuele gesprekken een vertrouwelijke setting. Deze gesprekken kunnen plaatsvinden op kantoor of online, afhankelijk van de voorkeur van de werkgever en/of werknemer.
Voordelen van keuze-assistentie bij pensioencommunicatie
Het aanbieden van keuze-assistentie is heel waardevol voor de werknemer. Maar het is ook een uiting van goed werkgeverschap en het vervult ook de zorgplicht die een werkgever heeft. Deze benadering versterkt het fundament van de pensioenregeling en bevordert een cultuur van ondersteuning, transparantie, en gezamenlijke verantwoordelijkheid. Hieronder de voordelen voor zowel werkgevers als werknemers:
Voordelen voor de werkgever:
✔ Uitvoering van goed werkgeverschap: Het actief begeleiden van werknemers in hun pensioenkeuzes toont een sterke betrokkenheid bij hun welzijn en financiële toekomst.
✔ Verbeterde werknemersbetrokkenheid: Werknemers die ondersteuning voelen zijn meer betrokken, wat leidt tot een positievere werkomgeving.
✔ Versterking employee branding: Positioneert de werkgever als een zorgzame en betrokken organisatie, wat aantrekkelijk is voor zowel huidige als potentiële werknemers.
Voordelen voor de werknemer:
✔ Financiële zekerheid: Biedt de werknemer de mogelijkheid om pensioenkeuzes te maken die beter aansluiten bij hun individuele behoeften en toekomstplannen.
✔ Toegenomen begrip: Duidelijke informatie en begeleiding zorgen voor een beter inzicht in de beschikbare opties en hun mogelijke impact.
✔ Gevoel van controle: Werkt mee aan het vergroten van het gevoel van controle over hun financiële toekomst.
Verschillende communicatiemodules
In het volgende overzicht presenteren wij de diverse communicatiemodules die u kunt opnemen in uw communicatiestrategie. Door op een module te klikken, krijgt u gedetailleerde informatie over de inhoud en de voordelen van elke specifieke module.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen keuzebegeleiding en keuze-assistentie?
Keuze-assistentie door werkgevers of hun adviseurs omvat een breder spectrum van pensioenproducten en biedt uitgebreidere informatie dan de keuzebegeleiding van pensioenuitvoerders, die vaak beperkt blijft tot hun eigen aanbod. Dit resulteert in ongehinderde en complete ondersteuning voor het maken van weloverwogen pensioenbeslissingen.
Wat is het doel van keuze-assistentie?
Het doel van keuze-assistentie is om de werknemer van relevante informatie te voorzien zodat deze een weloverwogen besluit kan nemen om wel of niet te gaan bijsparen, om wel of geen gebruik te maken van de hoog/laag-uitkering of om nabestaandenpensioen uit te ruilen ten gunste van een hoger ouderdomspensioen.
